האופן שבו מנסחים ומגבשים תכנית להמשכיות עסקית משפיע על משך הזמן של התאוששות מאסון.
כאשר תאגידים וארגונים פועלים על פי תכנית מסודרת, קל להם יותר להתאושש מסוגים שונים של אסונות.
במסגרת התאוששות מאסון, בעלי תאגידים וארגונים יכולים למשל לתכנן את האופן שבו הם מתנהלים מול ספקים.
במקביל, על בעלי התאגידים והארגונים השונים לקבוע מראש את הדרך שבה הם מתכוונים להתנהל מול לקוחות.
מאחורי הקלעים, משך הזמן שעובר מהרגע שבו מתרחש אסון ועד להתאוששות מלאה מושפע גם מההתנהלות של התאגיד מול גופי הרגולציה.
בסופו של דבר, המטרה היא לרכז כמה שיותר תכניות פעולה מסודרות תחת קורת גג אחת.
כך מנסחים תכנית להמשכיות עסקית
הדרך הנכונה לנסח ולגבש תכנית להמשכיות עסקית היא לאסוף ידע ולנתח את ההשפעות, האיומים והסיכונים.
כל ארגון מבצע בשלב הזה הערכת מצב על פי האופי שלו ולפי הפעילויות הקריטיות שקשורות אליו.
ברוב המקרים, השלב של הכרת הארגון גם כולל את הנושא של זמני התאוששות מקסימליים ואת ההגדרה של נקודות שחזור מידע מינימאליות.
לאחר מכן, כל שנותר הוא לגבש את האסטרטגיה עצמה ולהכין תכנית להמשכיות עסקית כדי ליישם את ההחלטות.
בשלב האחרון בודקים את התכניות בהתאמה אישית לכל ארגון ומטמיעים אותן בפעילות השוטפת.
האם אפשר לערב אנשי מקצוע חיצוניים בניסוח תכנית להמשכיות עסקית?
החדשות הטובות הן שאפשר לערב אנשי מקצוע חיצוניים בתהליך של גיבוש תכנית להמשכיות עסקית.
כאשר מערבים אנשי מקצוע חיצוניים וחברות שמתמחות בכך, מגדילים את הסיכוי לתכנית מסודרת ומבוססת.
חוץ מזה, לאנשי מקצוע חיצוניים יש את הניסיון הנדרש על מנת להתמודד עם תקלות ובעיות נפוצות.
הניסיון של אנשי מקצוע חיצוניים משרת את האינטרסים של הארגון ופועל לטובתו.